Pantallas reales de Quick Pro Hotel

Sin maquetas: estas son capturas del sistema en funcionamiento. Haz click en cualquiera para verla en grande

Rack de habitaciones con 8 estados en tiempo real

Todas las habitaciones por piso, cada una con su color y su estado de limpieza. Un click abre la ficha con recados, limpieza, bloqueo y los últimos movimientos

Disponible

Lista para alquilar. La tarjeta muestra si está limpia, sucia o en limpieza antes de asignarla.

Ocupada

Huésped alojado. Si se pasó de la hora de salida, el rack la marca como vencida automáticamente.

Reservada

Con reserva registrada desde mostrador, web, teléfono o agencia. Lista para el check-in.

Bloqueada

Fuera de servicio con el motivo visible: remodelación, pintura, daño o mantenimiento de aire.

Y además: Check-out, Mantenimiento, Uso interno y Convenio — con contadores por estado y filtro por piso y tipo de habitación.

Proceso de check-in en 7 pasos

Desde la selección de habitación hasta la impresión del comprobante, guiado y sin errores

1

Cargar datos

Habitación, tarifas y cliente (si viene de reserva)

2

Buscar cliente

Busca o registra nuevo huésped con documento

3

Seleccionar tarifa

Por día, hora o período — calcula entrada y salida

4

Datos huésped

Nombre, documento, nacionalidad, correo y teléfono

5

Forma de pago

Efectivo, tarjeta, anticipo o crédito

6

Confirmar

Check-in registrado y habitación actualizada en BD

7

Imprimir

Comprobante generado automáticamente

Todo lo que necesita tu hotel en un solo sistema

Desde la apertura de turno hasta el cierre contable, con control total de cada área de operación

01

Panel General

Los indicadores que importan, en vivo: ocupación, tarifa promedio (ADR), RevPAR e ingresos, con vista de hoy, mes, año o fecha a elección.

  • Llegadas y salidas del día con su estado
  • Huéspedes alojados y habitaciones libres
  • Cómo te están pagando: tarjeta, transferencia, efectivo
  • Reservas por origen: mostrador, web, teléfono, agencia
  • Alertas: salidas vencidas, reservas sin anticipo, recados
02

Rack de Habitaciones

El corazón de la recepción: cada habitación por piso con su color de estado, su limpieza y su ficha a un click.

  • 8 estados con contador: disponible, ocupada, check-out…
  • Filtro por piso y por tipo de habitación
  • Salidas vencidas marcadas automáticamente
  • Recados, limpieza y bloqueo desde la ficha
  • Historial de movimientos por habitación
03

Reservas y Calendario

Calendario visual de reservas por semana, quincena, mes o almanaque: cada habitación en su fila y cada reserva como una barra por días.

  • Mostrador, web, teléfono y agencia
  • 7 estados por color: reservada, sin anticipo, no llegó…
  • Aviso de reservas sin habitación asignada
  • Ocupación del mes y libres del día, siempre visibles
  • Doble click en la barra abre la reserva
Probar la demo de reservas
04

Tarifas Flexibles

Cobra como tu hotel realmente vende: por noche, por día, por horas o paquete de precio cerrado, con precio por tipo de habitación.

  • Temporadas y prioridad entre tarifas
  • Day use y tarifas por 3, 6 o 12 horas
  • Paquetes: fin de año, romántico, Semana Santa…
  • Corporativa, agencia/Booking y larga estancia
  • Impuesto por noche configurable (IVA 19%)
06

Housekeeping

El estado de limpieza de todas las habitaciones activas, visible en el rack y resumido en el panel general.

  • Limpia, en limpieza, sucia e inspeccionada
  • Porcentaje de habitaciones listas en vivo
  • Cambio de estado desde la ficha de la habitación
  • Bloqueo con motivo: pintura, daño, mantenimiento
  • Habitaciones por dejar listas para entregar
07

Minibar e Inventario

Cada habitación tiene su almacén de minibar asignado: lo que consume el huésped se descuenta del inventario automáticamente.

  • Almacenes y bodegas por área
  • Productos con categorías, marcas y unidades
  • Servicios con categorías propias
  • Consumo del minibar descuenta stock
  • Módulo de inventario integrado
08

Acceso y Turnos

Cada empleado entra con su PIN y trabaja sobre su turno de caja abierto. La pantalla de entrada lleva el logo de tu hotel.

  • Acceso por PIN por empleado
  • Cajero y estado del turno siempre visibles
  • Módulos Administrativo, Facturación e Inventario
  • Vendedores y permisos por rol
  • Pantalla de bienvenida personalizada
Ficha de habitación de Quick Pro Hotel con características y foto

Cada habitación, con su ficha

Tipo, capacidad, foto, camas y 10 características configurables: Wi-Fi, aire, balcón, vista, minibar, caja fuerte, jacuzzi y más.

Construido sobre tecnología robusta y probada

Arquitectura en 3 capas con separación de responsabilidades para máximo rendimiento y mantenibilidad

SQL Server

Motor de base de datos empresarial. El estado de la conexión se ve en todo momento en la barra del sistema

Aplicación de Escritorio

Software nativo para Windows: rápido y estable para el ritmo de una recepción, sin depender del navegador

Cola de Sincronización

Los movimientos entran a una cola de sincronización visible: sabes en todo momento si hay algo pendiente por enviar

Integración SAINT

Homologación de códigos con el ERP: habitaciones, tarifas y productos pueden llevar su código SAINT

Impuestos DIAN

IVA, IBUA e INC por tarifa y producto, más retenciones. La emisión electrónica corre sobre FacEPro Cloud, nuestra plataforma

3 Módulos Integrados

Administrativo, Facturación e Inventario en una sola aplicación, con acceso por PIN según el rol de cada empleado

Marca de tu Hotel

La pantalla de entrada lleva el nombre y el logo de tu hotel, y cada habitación puede tener su propia foto

Capacitación CDP

CDP Consultores ofrece implementación, capacitación y soporte presencial en Rionegro, Antioquia

¿Tu hotel tiene restaurante? Quick Pro Hotel trabaja de la mano con Quick Pro Restaurante: el consumo del comedor llega a la cuenta del huésped, con una sola administración y un solo cierre.

¿Por qué implementar Quick Pro Hotel con CDP Consultores?

Implementación completa, capacitación y soporte técnico local para que tu hotel opere al 100% desde el primer día

15+

Años implementando sistemas hoteleros

Experiencia real en hoteles, hostales y posadas en Colombia y Latinoamérica. Conocemos los retos operativos del sector.

Implementación guiada completa

Configuramos el sistema, cargamos el inventario de habitaciones, capacitamos al personal de recepción y ama de llaves.

Soporte técnico local en Antioquia

Equipo en Rionegro disponible por WhatsApp, teléfono y visita presencial. Resolvemos incidencias antes de que afecten a tus huéspedes.

Actualizaciones y mejoras continuas

El sistema evoluciona con las necesidades del sector hotelero colombiano: normativas, facturación electrónica y nuevas integraciones.

¿Listo para modernizar la gestión de tu hotel?

Agenda una demostración gratuita de Quick Pro Hotel con nuestros especialistas en Antioquia y descubre cómo simplificar toda tu operación hotelera.

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